Согласитесь, значительная часть рабочего времени уходит на то, чтобы вручную копировать одни и те же данные из письма в договор, из договора — в акт, из акта — в счёт. Адрес компании, ИНН, Ф. И. О., даты, суммы — всё это приходится заносить снова и снова, рискуя допустить опечатку или забыть обновить старую информацию. Было бы куда удобнее, если бы за такую рутинную работу отвечала машина: один раз ввёл данные — и сразу получил целый комплект корректно оформленных файлов.
Именно этим займётся наш открытый онлайн-сервис. Пользователь загружает необходимые для заполнения Word- или Excel-документы, при помощи встроенного мастера отмечает в них места подстановки (например, [[ФИО]], [[ДАТА_ДОГОВОРА]], [[СУММА]]), а система автоматически строит веб-форму с нужными полями. Заполнив её, вы нажимаете одну кнопку — и сервис мгновенно распределяет введённые значения по всем указанным позициям каждого шаблона.
Результат вы получаете в тех же форматах — DOCX или XLSX, аккуратно заполненный и готовый к отправке партнёрам или печати. При необходимости наш движок просклоняет фамилии, подставит цифры в нужном падеже, выполнит вычисления, проверит даты по календарю, а десяток шаблонов упакует в один архив. В итоге операции, которые раньше растягивались на часы, превращаются в дело нескольких минут, освобождая сотрудников для задач, действительно требующих человеческого внимания.